Hoe u tijdregistratie eenvoudiger kunt maken

Tijdregistratie is voor veel organisaties een cruciaal proces, vooral voor organisaties die hun klanten moeten factureren, (overuren) moeten compenseren of inzicht willen hebben in de hoeveelheid tijd die hun werknemers aan het werk besteden. Vaak wordt dit echter niet voldoende gedaan, omdat het lastig is om de gewerkte uren bij te houden en bij te werken. Gelukkig zijn er veel dingen die gedaan kunnen worden om deze situatie te verbeteren.

Eén manier om dit te doen is door het hele proces digitaal te maken. Dit maakt het voor iedereen een stuk eenvoudiger te gebruiken en elimineert ook de stapels papierwerk die moeten worden doorzocht, bijgewerkt of ingevoerd in een computer. De meeste digitale hulpmiddelen zijn ook mobiel beschikbaar, dus zelfs medewerkers die niet achter een bureau werken, kunnen toch hun uren registreren.

Een andere tip is om met het geheel een voorsprong te nemen. Als u een week of twee heeft voordat u zich daadwerkelijk registreert, kunt u de dag soepeler laten verlopen en kunt u uw planning een paar keer controleren om te zien of uw topkeuzes vol zijn en of er deadlines zijn voor toevoegen/verwijderen. Het is ook een goed idee om back-upcursussen klaar te hebben in uw winkelwagen, voor het geval de eerste cursussen die u selecteert vol raken.

Wat het bijhouden betreft, is het een goed idee om het personeel aan te moedigen hun Eenvoudig roosters maken en urenregistratie bijhouden te categoriseren wanneer zij deze registreren. Dit voorkomt fouten achteraf (denk aan: 2:34:21 versus 3:24:15) en houdt de rapporten overzichtelijk. U kunt dit doen door te eisen dat aan elke invoer minimaal een project is gekoppeld.

Informatie over dit onderwerp: Timebutler B.V.